Stefanie Donauer
Coaching - Assistenz - Beratung
Ich bin Stefanie Donauer – virtuelle Assistentin, Beraterin und Sparringspartnerin für Unternehmer:innen, Selbstständige und Teams, die Struktur schätzen und Verantwortung bewusst abgeben möchten.
Ich arbeite mit Menschen, die viel Verantwortung tragen und sich bewusst Unterstützung an ihre Seite holen.
Als virtuelle Assistentin übernehme ich nicht nur Aufgaben, sondern sorge für Struktur, Klarheit und verlässliche Abläufe im Hintergrund. Meine Arbeit ist geprägt von Erfahrung,
Prozessdenken und einem hohen Anspruch an Qualität und Diskretion.
Wenn du eine Assistenz suchst, die Verantwortung ernst nimmt und dir spürbar den Rücken freihält, bist du hier richtig.
Keine klassische VA.
Sondern Struktur, die trägt.
Viele virtuelle Assistentinnen übernehmen Aufgaben.
Ich übernehme
Verantwortung für Abläufe.
Mit meiner kaufmännischen Ausbildung, einem BWL-Studium und langjähriger Erfahrung in Führung, Organisation und Beratung arbeite ich dort, wo Zuverlässigkeit, Klarheit und Weitblick entscheidend sind: im Hintergrund deines Unternehmens.
Ich denke mit, priorisiere, dokumentiere, optimiere und sorge dafür, dass Prozesse nicht nur laufen, sondern dauerhaft funktionieren.
Erfahrung & Hintergrund
Meine Arbeit als virtuelle Assistenz basiert auf langjähriger Erfahrung in Organisation, kaufmännischen Prozessen und verantwortungsvollen Rollen an der Schnittstelle zwischen Menschen, Abläufen und Struktur. Über viele Jahre hinweg habe ich in unterschiedlichen Kontexten Verantwortung übernommen, Prozesse aufgebaut und Organisationen zuverlässig im Hintergrund getragen.
Meine berufliche Entwicklung ist geprägt von einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, einem berufsbegleitenden BWL-Studium sowie praktischer Erfahrung in Führung, Selbstständigkeit, Lehre und administrativer Unterstützung, sowohl vor Ort als auch vollständig remote.
Fundament meiner Arbeit
Meine Arbeit als virtuelle Assistenz basiert auf einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, einem berufsbegleitenden BWL-Studium sowie langjähriger praktischer Erfahrung in Organisation, Führung und administrativer Verantwortung. Theorie und Praxis greifen dabei ineinander und strukturiertes Denken trifft auf Umsetzungsstärke.
Organisation & kaufmännische Verantwortung
Bereits früh lag mein Schwerpunkt auf organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. In meiner Tätigkeit im technischen Marketing sowie in administrativen Rollen gehörten Koordination, interne Abstimmungen und strukturierte Prozessarbeit zu meinem Alltag. Präzision, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Abläufe waren dabei zentrale Anforderungen.
Führung & Selbständigkeit
Als selbstständige Leiterin eines Nachhilfeinstituts trug ich über mehrere Jahre hinweg die vollständige organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung. Dazu zählten unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen, Termin- und Personalorganisation sowie die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse. Diese Zeit hat meine Fähigkeit geprägt, Verantwortung zu übernehmen und auch in komplexen Situationen strukturiert zu handeln.
Kommunikation, Lehre & Beratung
Ergänzend war ich als Dozentin, Vermittlungscoach und Lehrkraft tätig, sowohl freiberuflich als auch in Festanstellung. Der Fokus lag hier auf klarer Kommunikation, Strukturvermittlung und professioneller Begleitung. Eine Weiterbildung im Bereich psychologische Beratung vertiefte zusätzlich meine Fähigkeit, Situationen ganzheitlich zu erfassen und souverän zu begleiten.
Remote-Arbeit & virtuelle Assistenz
Seit mehreren Jahren arbeite ich vollständig remote in unterstützenden und koordinierenden Rollen. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmer:innen, Coaches und Unternehmen im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Abläufen, der Dokumentation von Prozessen sowie der Optimierung interner Strukturen. Eigenständiges Arbeiten, klare Priorisierung und der sichere Umgang mit digitalen Tools sind dabei selbstverständlich.
HEUTE
Heute arbeite ich als virtuelle Assistenz für Unternehmer:innen und Teams, die Wert auf verlässliche Strukturen, klare Zuständigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten legen. Meine Erfahrung aus Organisation, Führung und Beratung fließt dabei gezielt in die Stabilisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe ein. Ich unterstütze dort, wo Überblick, Diskretion und Struktur entscheidend sind ruhig, vorausschauend und mit einem hohen Anspruch an Qualität.
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Zusammenarbeit anfragen...
Ich arbeite mit ausgewählten Kund:innen, für die Struktur, Verlässlichkeit und Verantwortung zentrale Werte sind. Wenn du eine virtuelle Assistenz suchst, die Prozesse mitdenkt, Abläufe stabilisiert und eigenständig arbeitet, kannst du hier eine Anfrage stellen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, ob eine Zusammenarbeit fachlich und menschlich passt.